Belediyeye Proje Yüklerken E-İmza: e-İmar Kullanan Belediyeler ve Ruhsat Başvurusu
Kısa cevap
e-İmar ya da e-Ruhsat sistemine geçen belediyelerde imar durumu, proje onayı ve yapı ruhsatı başvuruları online yapılır; dosyayı yükleyen mimar, mühendis, müteahhit ve yapı denetim yetkilisi her belgeyi kendi nitelikli e-imzasıyla imzalar. Islak imzalı çıktı ve belediyeye gidip evrak teslimi yoktur. E-imza online alınır; evinizden veya ofisinizden çıkmadan başvurun, cihazınız kapınıza gelsin.
Belediyeler imar süreçlerini hızla dijitale taşıyor: çap (imar durumu) belgesi, mimari ön onay, yapı ruhsatı, tadilat ve yapı kullanma izni başvuruları artık belediyenin e-İmar ya da e-Ruhsat portalından yapılıyor. Bu sistemlerde kâğıt ve kaşe yerine tek şey geçerli: proje müellifinin nitelikli e-imzası. Bu yazıda e-İmar'ın hangi işlemleri kapsadığını, kimlerin e-imzası gerektiğini, sistemi kullanan belediyeleri ve e-imzanın nasıl alındığını anlatıyoruz.
e-İmar'da hangi işlemler e-imzayla yapılıyor?
| İşlem | Kim yükler, kim imzalar? |
|---|---|
| İmar durumu (çap) başvurusu | Mal sahibi, vekili veya müellif; başvuru e-imzayla ya da e-Devlet girişiyle |
| Mimari ön onay | Mimari proje müellifi; proje dosyası mimarın e-imzasıyla |
| Yapı ruhsatı başvurusu | Mimar, statik, mekanik ve elektrik proje müellifleri, harita mühendisi, müteahhit ve yapı denetim kuruluşu; her biri kendi e-imzasıyla |
| Tadilat ve yenileme ruhsatı | Değişikliği yapan müellifler; e-imzayla |
| Yapı kullanma izni (iskân) | Müteahhit, yapı denetim ve ilgili müellifler; e-imzayla |
| Yol kotu, aplikasyon, ölçü krokisi | Harita mühendisi; e-imzayla |
Belediyeden belediyeye aşama adları değişir; ortak nokta aynıdır: sisteme yüklenen her proje ve belge, hazırlayan kişinin nitelikli elektronik imzasını taşır. Islak imzalı çıktının taranması kabul edilmez.
Kimlerin e-imzası gerekir?
- Mimarlar. Mimari proje müellifi olarak ön onay ve ruhsat dosyalarını imzalar.
- İnşaat, makine ve elektrik mühendisleri. Statik, mekanik tesisat ve elektrik projelerinin müellifleri.
- Harita mühendisleri. Aplikasyon, yol kotu ve ölçü krokisi belgeleri.
- Müteahhitler ve şantiye şefleri. Ruhsat ve iskân başvurularında yüklenici taahhütleri.
- Yapı denetim kuruluşları. Denetçi mimar ve mühendisler, yapı denetim sistemindeki işlemlerle birlikte.
- Mal sahipleri ve vekilleri. Kendi adlarına çap ve ruhsat başvurusu yapanlar; e-Devlet girişiyle yetinilen belediyeler de vardır.
E-imza kişiye verilir; büroda birden fazla müellif varsa her biri kendi e-imzasını kullanır. Mimarlık ofisinin ya da yapı denetim şirketinin ortak e-imzası olmaz. Şirket adına fatura kesilebilir; ayrıntı şirket adına e-imza yazısında.
e-İmar ve e-Ruhsat kullanan belediyeler
Liste her ay büyüyor; aşağıdakiler ruhsat ve proje başvurularını online e-İmar sisteminden alan belediyeler (il il, 38 il). Belediyeniz listede yoksa internet sitesinde "e-İmar", "e-Ruhsat" ya da "Online İmar Başvurusu" bağlantısı olup olmadığına bakın.
| İl | Belediyeler |
|---|---|
| İstanbul | Kadıköy, Üsküdar, Kartal, Sultanbeyli, Zeytinburnu, Çatalca, Bayrampaşa, Beykoz, Beyoğlu, Esenler, Esenyurt, Eyüpsultan, Fatih, Tuzla · İstanbul e-imza |
| Ankara | Sincan, Keçiören, Altındağ, Gölbaşı, Polatlı, Çubuk, Nallıhan, Kalecik, Akyurt, Etimesgut, Kahramankazan, Mamak, Pursaklar, Yenimahalle · Ankara e-imza |
| İzmir | Konak, Buca, Gaziemir, Çiğli, Menderes, Bergama, Dikili, Karaburun, Foça, Ödemiş · İzmir e-imza |
| Kocaeli | Gebze, Gölcük, Kartepe, Körfez · Kocaeli e-imza |
| Bursa | Yıldırım, İnegöl, Karacabey, Orhangazi · Bursa e-imza |
| Sakarya | Adapazarı, Akyazı, Karasu, Hendek · Sakarya e-imza |
| Eskişehir | Odunpazarı, Tepebaşı · Eskişehir e-imza |
| Kayseri | Melikgazi · Kayseri e-imza |
| Konya | Selçuklu, Karatay, Ilgın · Konya e-imza |
| Antalya | Alanya · Antalya e-imza |
| Adana | Adana Büyükşehir, Yüreğir, Kozan · Adana e-imza |
| Muğla | Menteşe, Bodrum, Milas, Ortaca, Köyceğiz, Ula, Datça, Fethiye, Marmaris · Muğla e-imza |
| Aydın | Efeler, Nazilli, Söke, Kuşadası, Didim, Germencik · Aydın e-imza |
| Manisa | Yunusemre, Şehzadeler, Akhisar, Salihli, Saruhanlı, Sarıgöl, Soma, Turgutlu · Manisa e-imza |
| Tekirdağ | Çorlu, Süleymanpaşa · Tekirdağ e-imza |
| Yalova | Yalova, Çiftlikköy |
| Bilecik | Bilecik |
| Çankırı | Çankırı |
| Aksaray | Aksaray |
| Yozgat | Sorgun |
| Uşak | Uşak |
| Kütahya | Kütahya, Tavşanlı |
| Afyonkarahisar | Afyonkarahisar |
| Çanakkale | Çanakkale |
| Bolu | Bolu |
| Balıkesir | Gönen |
| Kahramanmaraş | Onikişubat, Afşin |
| Mersin | Anamur |
| Trabzon | Akçaabat |
| Ordu | Altınordu, Ünye |
| Zonguldak | Çaycuma |
| Çorum | Çorum, Sungurlu |
| Rize | Rize |
| Samsun | Vezirköprü |
| Artvin | Hopa |
| Erzurum | Aziziye, Palandöken |
| Malatya | Battalgazi, Yeşilyurt |
| Adıyaman | Adıyaman |
Müellifler için e-imza nasıl alınır?
"Belediye e-imzası" ya da "mimar e-imzası" diye ayrı bir ürün yoktur; nitelikli e-imza her sistemde aynıdır. e-İmar'da kullandığınız e-imza e-Devlet'te, oda ve yapı denetim sistemlerinde, EKAP'ta ve KEP'te de geçer.
1
Online başvuru
Kimlik numaranız, doğum tarihiniz, telefon ve e-posta ile paketi seçip ödemeyi yaparsınız. Oda sicil belgesi, diploma veya yetki belgesi istenmez; ayrıntı gerekli belgeler yazısında.
2
e-Devlet onayı
e-Devlet hesabınıza düşen talebi onaylarsınız; kimlik tespiti çipli kimlik kartınızın NFC ile okutulmasıyla tamamlanır.
"e-Devlet onayını nasıl yapacağım?" diye düşünmeyin. Tek bir adımı bile yalnız yapmıyorsunuz; baştan sona E-İMZATEK uzmanları yanınızda.
- Ekibimiz sizi arar, e-Devlet onayını adım adım anlatır; video ve yazılı anlatımı da size gönderir.
- Onay, çipli kimlik kartınızın NFC ile okutulmasıyla tamamlanır. Kartınızın NFC'si çalışmıyorsa USB kimlik çip okuyucuyu ücretsiz gönderir, onayı birlikte tamamlarız.
- Kurulumda ilk proje dosyanızı birlikte imzalarız; belediye sistemine yüklemeye kadar yanınızdayız.
Başvurudan teslimata, kurulumdan ilk kullanıma kadar yanınızdayız.
3
Kargo ve uzaktan kurulum
Cihaz ve kart okuyucu adresinize kargoyla gelir. Cihaz boş gönderilir; sertifikanız, cihaz elinizdeyken ücretsiz uzaktan kurulumda yüklenir. Sonra proje dosyalarınızı imzalayıp belediyenin sistemine yüklersiniz.
Proje yüklerken en sık takılan 4 nokta
- Dosya biçimi. Belediyeler genellikle PDF ister ve imzayı dosyanın içine gömülü (elektronik imzalı PDF) bekler; bazıları ayrı imza dosyası kabul eder. Yüklemeden önce belediyenin kılavuzuna bakın.
- Birden fazla müellif. Mimari, statik, mekanik ve elektrik projeleri ayrı kişilerce imzalanır; tek bir e-imzayla tüm dosyayı imzalamak reddedilir.
- Sertifika süresi. Süresi dolan e-imzayla dosya yüklenemez; ruhsat gününde fark edilen süre dolumu en çok vakit kaybettiren durumdur. Bitiş tarihinizi takip edin; yenileme süresi dolmadan yapılır.
- PIN. Her imzada cihaz PIN'i sorulur; üst üste yanlış girişte kilitlenir. PIN'i güvenli yerde saklayın, kilitlenirse bizi arayın.
Sık sorulan sorular
Mimarım, oda kaydım var; e-imza ayrıca şart mı?
Evet. Oda kaydı mesleki yetkinizi gösterir, e-imza ise dosyayı sizin imzaladığınızı kanıtlar. e-İmar kullanan belediyelerde proje dosyası e-imzasız yüklenemez.
Hangi e-imza gerekir, mali mühür işe yarar mı?
Nitelikli e-imza, kişinin adına düzenlenir. Mali mühür tüzel kişiliğe aittir ve yalnızca e-fatura, e-defter gibi GİB sistemlerinde geçer; belediye proje dosyasında imza yerine geçmez.
Projeyi ben çizdim, dosyayı müteahhit yükleyecek; yine de e-imzam gerekir mi?
Evet. Dosyayı kim yüklerse yüklesin, projenin müellif imzası sizin e-imzanız olmalıdır; müteahhit kendi taahhütlerini kendi e-imzasıyla verir.
Belediyem listede yok, e-imza almalı mıyım?
Yapı denetim sistemi, e-Devlet ve odanızın online işlemleri zaten e-imza kullanıyor; belediyeniz e-İmar'a geçtiğinde hazır olursunuz. Çoğu müellif için e-imza artık meslekî standart.
Aynı e-imza yapı denetim sisteminde ve e-Devlet'te de geçer mi?
Evet. Nitelikli e-imza tek bir sertifikadır; belediye, yapı denetim, oda, e-Devlet, EKAP ve KEP'te aynı cihazı kullanırsınız.
Hangi paket uygun?
Sürekli proje üreten müellifler için 3 yıllık; yıllık maliyeti düşürür ve üç yıl boyunca yenilemeyle uğraşmazsınız. Güncel fiyatlar e-imza fiyatları yazısında.
Kaynaklar: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu · belediyelerin e-İmar ve e-Ruhsat duyuruları (Sincan, Konak, Çiğli, Altındağ, Yıldırım, Kadıköy, Keçiören, Bergama) · belediye e-İmar kullanım kılavuzları · 3194 sayılı İmar Kanunu ve Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği (ruhsat başvurusunda müellif sorumluluğu).
Onlarca değerlendirme · 5,0 puan
E-İmza Başvurusu
e-İmza başvurunuzu online yapın, Evinizden veya ofisinizden çıkmadan başvurun, e-imzanız kapınıza gelsin.
- Online e-imza başvurusu
- Online başvuru
- Aynı gün kargo
- Kargo ve kurulum ücretsiz
