E-Fatura Zorunluluğu 2026-2027: Kimler Kapsamda, E-İmza Ne Zaman Gerekir?
Kısa cevap
Brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan her mükellef, izleyen yılın 1 Temmuz'unda e-Fatura'ya geçmek zorunda: 2025 cirosu için 1 Temmuz 2026, 2026 cirosu için 1 Temmuz 2027. İnternetten satış yapanlar, gayrimenkul ve motorlu araç ticareti yapanlar için sınır 500 bin TL; oteller ciro şartı olmadan kapsamda. Kâğıt fatura dönemi de kapanıyor: bilanço esasındaki mükellefler 1 Ocak 2026'dan beri her faturayı GİB portalından kesiyor, basit usul ve işletme hesabındakiler 1 Ocak 2027'den itibaren kesecek. e-Fatura ve e-Defter başvurusu için şahıs firmasında e-imza, şirkette mali mühür gerekir; e-imzayı online alın, evinizden veya ofisinizden çıkmadan başvurun.
Her yıl Haziran ayında aynı şey yaşanır: 1 Temmuz'da e-Fatura'ya geçmesi gereken binlerce işletme, son haftada e-imza ve mali mühür peşine düşer. 2026 ve 2027 takvimi şimdiden belli olduğu için bu yazıda kimlerin hangi tarihte kapsama girdiğini, kâğıt faturanın ne zaman bittiğini ve e-imzanın tam olarak hangi adımda gerektiğini tek tabloda topladık.
2026 ve 2027 takvimi
| Tarih | Ne oluyor | Kim |
|---|---|---|
| 1 Ocak 2026 | Kâğıt fatura bitti: e-Fatura/e-Arşiv'e kayıtlı olmayanlar her faturayı, tutarına bakılmaksızın GİB e-Belge portalından e-Arşiv olarak kesiyor. | Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler |
| 1 Temmuz 2026 | e-Fatura'ya zorunlu geçiş. | 2025 brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanlar; e-ticaret, gayrimenkul ve araç ticaretinde 500 bin TL ve üzeri |
| 1 Ocak 2027 | Kâğıt fatura bu grup için de bitiyor: her fatura GİB portalından e-Arşiv olarak kesilecek (2026 sonuna kadar yalnız 3.000 TL üstü faturalar portaldan). | Basit usul ve işletme hesabı esasındaki mükellefler |
| 1 Ocak 2027 | e-Defter zorunluluğu başlıyor. | 1 Temmuz 2026'da e-Fatura'ya geçenler |
| 1 Temmuz 2027 | e-Fatura'ya zorunlu geçiş. | 2026 brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanlar; e-ticaret, gayrimenkul ve araç ticaretinde 500 bin TL ve üzeri |
Hasılat sınırını aştığınız yıl değil, izleyen yılın Temmuz'u esas alınır: 2026'da 3 milyon TL'yi geçen bir işletme 1 Temmuz 2027'de e-Fatura'ya, 1 Ocak 2028'de e-Defter'e geçer.
Kimler kapsamda?
- Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler; sektör fark etmez.
- İnternet üzerinden satış yapanlar (kendi sitesi, pazar yeri veya sosyal medya üzerinden) 500 bin TL ve üzeri.
- Gayrimenkul ve motorlu araç alım-satımı, kiralaması veya aracılığı yapanlar 500 bin TL ve üzeri.
- Oteller ve konaklama tesisleri ciro şartı olmadan.
- İsteğe bağlı geçenler: sınırın altında olup e-Fatura'ya kendi isteğiyle geçenler de aynı kurallara tabi olur.
Hangi adımda e-imza gerekir?
| Adım | Şahıs firması | Limited / Anonim |
|---|---|---|
| GİB portalından e-Arşiv fatura kesmek (e-Fatura'ya kayıtlı olmayanlar) | İnteraktif Vergi Dairesi şifresi yeterli | İnteraktif Vergi Dairesi şifresi yeterli |
| e-Fatura uygulamasına başvuru ve kullanım | E-imza | Mali mühür |
| e-Defter beratı | E-imza | Mali mühür |
| e-İrsaliye (10 milyon TL ve üzeri) | E-imza | Mali mühür |
| Entegratör veya fatura programıyla kesim | E-imza (entegratöre sorun) | Mali mühür |
| MERSİS, KEP, e-Devlet, sözleşmeler | E-imza | Yetkilinin e-imzası |
Kural basit: GİB portalından tek tek e-Arşiv fatura kesmek için sertifika gerekmez; e-Fatura uygulamasına geçtiğiniz an şahıs firmasında e-imza, şirkette mali mühür şarttır. Şahıs firması gerçek kişi mükellef olduğu için mali mühre ihtiyaç duymaz; ayrıntı mali mühür mü e-imza mı yazısında.
Geçişi son güne bırakmayın
e-Fatura başvurusu sertifika olmadan yapılamaz ve sertifika için e-Devlet onayı, kargo ve kurulum gerekir. Her yıl Haziran'ın son haftasında talep yığılır. 2025 cirosu 3 milyon TL'yi aşan ve henüz geçmemiş işletmeler için süre dolmuştur; her kâğıt fatura için Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesindeki özel usulsüzlük cezası uygulanır. 2026 cirosu sınırı aşacak gibi görünen işletmeler için doğru zaman kış ayları: e-imza alınır, fatura programı seçilir, Temmuz'da yalnızca GİB başvurusu kalır.
E-imza nasıl alınır?
1
Online başvuru
İşletme sahibi kendi kimlik numarası, doğum tarihi, telefon ve e-postasıyla paketi seçip ödemeyi yapar; fatura işletme adına kesilebilir. Belge istenmez; ayrıntı gerekli belgeler yazısında.
2
e-Devlet onayı
e-Devlet hesabınıza düşen talebi onaylarsınız; kimlik tespiti çipli kimlik kartınızın NFC ile okutulmasıyla tamamlanır.
"e-Devlet onayını nasıl yapacağım?" diye düşünmeyin. Tek bir adımı bile yalnız yapmıyorsunuz; baştan sona E-İMZATEK uzmanları yanınızda.
- Ekibimiz sizi arar, e-Devlet onayını adım adım anlatır; video ve yazılı anlatımı da size gönderir.
- Onay, çipli kimlik kartınızın NFC ile okutulmasıyla tamamlanır. Kartınızın NFC'si çalışmıyorsa USB kimlik çip okuyucuyu ücretsiz gönderir, onayı birlikte tamamlarız.
- Cihazınızla birlikte kolay aktivasyon ve PIN belirleme formu da gelir; kurulum ve aktivasyonda da yanınızdayız.
Başvurudan teslimata, kurulumdan ilk kullanıma kadar yanınızdayız.
3
Kargo, kurulum ve e-Fatura başvurusu
Cihaz ve kart okuyucu adresinize kargoyla gelir; sertifika cihaz elinizdeyken ücretsiz uzaktan kurulumda yüklenir. Sonra GİB e-Fatura başvurusunu aynı e-imzayla yaparsınız. Faturaları kesmek için bir program gerekiyorsa FaturaTek ile e-Fatura ve e-Arşiv kesebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
2025 cirom 3 milyon TL'yi geçti ama hâlâ geçmedim, ne yapmalıyım?
Süre 1 Temmuz 2026'da doldu; gecikmeden e-imza (şahıs) ya da mali mühür (şirket) edinip GİB başvurusunu yapın. Geçiş tarihinden sonra kesilen her kâğıt fatura için ayrı ceza uygulanır.
2026 cirom 3 milyon TL'yi geçecek, ne zaman geçmeliyim?
En geç 1 Temmuz 2027. e-Defter zorunluluğu da 1 Ocak 2028'de başlar. Sertifikayı kış aylarında alırsanız Temmuz'da yalnızca başvuru kalır.
Şahıs firmasıyım, e-Fatura için mali mühür mü almalıyım?
Hayır, e-imza yeterli. Şahıs firması gerçek kişi mükellef olduğundan e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter işlemleri e-imzayla yapılır.
GİB portalından e-Arşiv fatura kesmek için e-imza gerekir mi?
Hayır. e-Fatura'ya kayıtlı olmayan mükellefler İnteraktif Vergi Dairesi şifresiyle portaldan e-Arşiv fatura keser. Sınırı aşıp e-Fatura uygulamasına geçtiğinizde e-imza ya da mali mühür gerekir.
Basit usuldeyim, 2027'de ne değişiyor?
1 Ocak 2027'den itibaren tutarı ne olursa olsun her faturayı GİB portalından e-Arşiv olarak keseceksiniz; 2026 sonuna kadar yalnızca 3.000 TL'yi aşan faturalar portaldan kesiliyor.
İnternetten satış yapıyorum, sınır neden 500 bin TL?
Tebliğ, kendi sitesi veya pazar yeri üzerinden satış yapanlar için genel 3 milyon TL sınırı yerine 500 bin TL sınırı belirler; aşıldığı yılı izleyen 1 Temmuz'da e-Fatura'ya geçilir.
Kaynaklar: 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ve değişiklikleri (535 ve 589 Sıra No.lu Tebliğler; 589: 31.12.2025 tarihli ve 33124 5. Mükerrer sayılı Resmî Gazete) · TÜRMOB Mevzuat Sirküleri 02.01.2026/16 · GİB e-Belge kılavuzları (ebelge.gib.gov.tr) · 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu.
Onlarca değerlendirme · 5,0 puan
E-İmza Başvurusu
e-İmza başvurunuzu online yapın, Evinizden veya ofisinizden çıkmadan başvurun, e-imzanız kapınıza gelsin.
- Online e-imza başvurusu
- Online başvuru
- Aynı gün kargo
- Kargo ve kurulum ücretsiz
