Şirket Kuruluşunda E-İmza: MERSİS'ten Önce mi Alınır, Kimin Adına? (2026)
Kısa cevap
Şirket kuruluşunda e-imza, MERSİS'e giriş ve kuruluş belgelerinin online imzalanması için kurucuların her birinde olmalıdır; şirketten önce, kişi adına alınır. Kuruluştan sonra da aynı e-imza MERSİS değişiklikleri, KEP, e-fatura başvurusu, EKAP ve bankalar için kullanılır. E-imzayı online alın; evinizden veya ofisinizden çıkmadan başvurun, cihazınız kapınıza gelsin.
Şirket kurmaya karar veren herkesin önünde aynı sıra var: unvan, ana sözleşme, MERSİS, ticaret sicil, vergi dairesi, banka, e-fatura. Bu sıranın ilk adımı çoğu zaman gözden kaçar: e-imza. MERSİS'e e-imzayla girilir, kuruluş belgeleri kurucuların e-imzasıyla imzalanır; e-imzası olmayan kurucu için süreç ticaret sicil müdürlüğünde ıslak imzaya döner ve uzar. Bu yazıda e-imzanın kuruluşun neresinde gerektiğini, kimin adına alınacağını, şirket kurulmadan nasıl alınacağını ve kuruluştan sonra nerelerde kullanılacağını anlatıyoruz.
Kuruluşun hangi adımında e-imza gerekir?
| Adım | E-imza gerekir mi? |
|---|---|
| MERSİS'e giriş ve kuruluş başvurusu | Evet; başvuruyu açan kurucu veya vekili e-imzayla girer |
| Ana sözleşmenin imzalanması | Evet; kurucuların her biri kendi e-imzasıyla imzalar (e-imzasızlar ticaret sicil müdürlüğünde ıslak imza atar) |
| Ticaret sicil tescili | Müdürlük tarafından yapılır; MERSİS'ten e-imzalı başvuru tescili kolaylaştırır |
| Vergi dairesi işe başlama | Vergi dairesi ve İnteraktif Vergi Dairesi şifresiyle; e-imza şart değil |
| KEP adresi | Evet; yetkilinin e-imzasıyla açılır ve kullanılır |
| e-Fatura ve e-Defter başvurusu | Limited ve anonimde mali mühür; şahıs şirketinde e-imza |
| Banka hesabı, EKAP, sözleşmeler | Çoğunda yetkilinin e-imzası istenir ya da işi kısaltır |
Kimin adına alınır?
E-imza şirket adına değil, kişi adına düzenlenir; şirket henüz kurulmadığı için zaten başka yolu yoktur. Kurucu ortakların her biri, kuruluş belgesini imzalayacağı için kendi e-imzasını alır. Tek ortaklı limited şirkette tek e-imza yeter. Kuruluşu bir mali müşavir ya da vekil yürütüyorsa MERSİS başvurusunu vekil açabilir, ancak ana sözleşme kurucunun imzasını ister. Ayrıntı şirket adına e-imza yazısında.
Kuruluştan sonra şirket adına fatura isteniyorsa, e-imza faturası kişi adına kesilir ya da şirket kurulunca şirket adına düzenlenir; başvuruda bize bildirmeniz yeterlidir.
Şirket kurulmadan e-imza nasıl alınır?
Kuruluştan önce alınmasında hiçbir engel yoktur; e-imza vergi numarasına değil kimlik numarasına bağlıdır. Süreç bireysel başvuruyla aynıdır.
1
Online başvuru
Her kurucu kendi kimlik numarası, doğum tarihi, telefon ve e-postasıyla paketi seçip ödemeyi yapar. Belge, faaliyet belgesi veya vergi levhası istenmez; ayrıntı gerekli belgeler yazısında.
2
e-Devlet onayı
Kurucunun e-Devlet hesabına düşen talebi kendisi onaylar; kimlik tespiti çipli kimlik kartının NFC ile okutulmasıyla tamamlanır.
"e-Devlet onayını nasıl yapacağım?" diye düşünmeyin. Tek bir adımı bile yalnız yapmıyorsunuz; baştan sona E-İMZATEK uzmanları yanınızda.
- Ekibimiz sizi arar, e-Devlet onayını adım adım anlatır; video ve yazılı anlatımı da size gönderir.
- Onay, çipli kimlik kartınızın NFC ile okutulmasıyla tamamlanır. Kartınızın NFC'si çalışmıyorsa USB kimlik çip okuyucuyu ücretsiz gönderir, onayı birlikte tamamlarız.
- Birden fazla kurucu için başvuruları tek seferde toplar, onay ve kurulumları sırayla yaparız.
Başvurudan teslimata, kurulumdan ilk kullanıma kadar yanınızdayız.
3
Kargo, kurulum ve MERSİS
Cihaz ve kart okuyucu adresinize kargoyla gelir; sertifika cihaz elinizdeyken ücretsiz uzaktan kurulumda yüklenir. Sonra MERSİS'e e-imzayla girip kuruluş başvurusunu açarsınız.
Kuruluştan sonra aynı e-imzayla
- MERSİS: adres, sermaye, ortak ve yetkili değişiklikleri, genel kurul tescilleri.
- KEP: resmî yazışma ve tebligat; şirketler için fiilen gerekli. Ayrıntı KEP için e-imza yazısında.
- e-Fatura ve e-Defter: limited ve anonimde mali mühürle birlikte; ayrıntı mali mühür mü e-imza mı yazısında.
- EKAP: kamu ihalelerine teklif.
- Bankalar ve sözleşmeler: kurumsal internet bankacılığı yetkilendirmeleri, kira ve hizmet sözleşmeleri.
- Belediye ve kamu başvuruları: ruhsat, izin ve e-Devlet işlemleri.
Sık sorulan sorular
E-imzasız şirket kurulabilir mi?
Kurulabilir; ana sözleşme ticaret sicil müdürlüğünde ıslak imzayla imzalanır. Ancak MERSİS'teki online adımlar, KEP ve sonraki işlemler için yine e-imza gerekeceğinden kurucular genellikle baştan alır.
Tek ortaklı limited şirkette kaç e-imza gerekir?
Bir; kurucu ortağın kendi adına e-imzası. Birden fazla kurucu varsa her biri için ayrı.
Şirket kurulmadan e-imza alınca fatura kimin adına kesilir?
Kişi adına kesilir; şirket adına istenirse kuruluş sonrası vergi numarasıyla düzenlenir. Başvuruda belirtmeniz yeterlidir.
Mali müşavirim kuruluşu yapıyor, benim e-imzam yine gerekir mi?
Evet. Müşavir başvuruyu yürütebilir, ancak ana sözleşmeyi kurucu kendi e-imzasıyla imzalar; e-imza devredilemez.
Şirket kuruluşu için hangi paket?
Yetkili e-imzayı yıllarca kullanacağı için 3 yıllık; yıllık maliyeti düşürür ve yenileme turlarını atlar. Güncel fiyatlar e-imza fiyatları yazısında.
Mali mühür de kuruluşta mı alınır?
Hayır; mali mühür tüzel kişiliğe düzenlendiği için şirket tescil edilip vergi numarası alındıktan sonra, e-fatura başvurusundan önce alınır.
Kaynaklar: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu · Ticaret Sicili Yönetmeliği (MERSİS üzerinden kuruluş ve e-imzayla imzalama) · 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu · MERSİS kullanıcı kılavuzları.
Onlarca değerlendirme · 5,0 puan
E-İmza Başvurusu
e-İmza başvurunuzu online yapın, Evinizden veya ofisinizden çıkmadan başvurun, e-imzanız kapınıza gelsin.
- Online e-imza başvurusu
- Aynı gün kargo
- Kargo ve kurulum ücretsiz
