Emlak Ofisleri ve Araç Galerileri İçin E-İmza: 500 Bin TL e-Fatura Sınırı ve Yetki Belgesi
Kısa cevap
Emlak ofisleri ile araç galerileri için e-Fatura sınırı genel sınırın altıdır: yıllık brüt satış hasılatı 500 bin TL'yi aşan gayrimenkul ve motorlu araç alım-satım, kiralama veya aracılık işletmeleri izleyen yılın 1 Temmuz'unda e-Fatura'ya geçer. Şahıs işletmesinde e-fatura, e-arşiv ve e-defter için e-imza yeterlidir; limited ve anonimde mali mühür ve yetkilinin e-imzası birlikte gerekir. Yetki belgesi, KEP ve e-Devlet başvurularında da aynı e-imza kullanılır.
Emlakçı ve galerici için 500 bin TL hasılat, birkaç satışla aşılan bir rakam; bu yüzden sektörün büyük bölümü e-Fatura kapsamına girer ve her Haziran aynı telaş yaşanır. Üstelik taşınmaz ticareti ve ikinci el araç ticareti yetki belgeleri, KEP ve kurumlarla yazışmalar da imza ister. Bu yazıda emlak ve galeri işletmelerinin hangi işlemde e-imza, hangi işlemde mali mühür kullandığını, 500 bin TL kuralının nasıl işlediğini ve e-imzanın nasıl alındığını anlatıyoruz.
500 bin TL kuralı nasıl işler?
Vergi Usul Kanunu 509 Sıra No.lu Genel Tebliği, gayrimenkul ve motorlu araç alım-satımı, kiralaması ve aracılığı yapan mükellefler için e-Fatura sınırını genel 3 milyon TL yerine 500 bin TL olarak belirler. Sınırı aştığınız yılı izleyen yılın 1 Temmuz'unda e-Fatura'ya, takip eden 1 Ocak'ta e-Defter'e geçersiniz: 2026 hasılatı 500 bin TL'yi aşan ofis 1 Temmuz 2027'de e-Fatura'ya geçer. Takvim ve kâğıt faturanın bitişi için e-Fatura zorunluluğu 2026-2027 yazısına bakın.
Hangi işlemde ne gerekir?
| İşlem | Şahıs işletmesi | Limited / Anonim |
|---|---|---|
| e-Fatura, e-Arşiv (komisyon ve satış faturaları) | E-imza yeterli | Mali mühür |
| e-Defter beratı | E-imza yeterli | Mali mühür |
| Taşınmaz ticareti / ikinci el araç ticareti yetki belgesi başvurusu (e-Devlet) | E-imza veya e-Devlet girişi | Yetkilinin e-imzası |
| KEP: tebligat, ihtar, kurum yazışmaları | E-imza | Yetkilinin e-imzası |
| MERSİS, ticaret sicil | E-imza | Yetkilinin e-imzası |
| Kira ve aracılık sözleşmeleri (elektronik) | E-imza | Yetkilinin e-imzası |
| Noterde araç satışı, tapuda devir | E-imza istenmez; noter ve tapu işlemi | E-imza istenmez |
Kural: işletmenin e-belgeleri şahısta e-imzayla, şirkette mali mühürle; yetkilinin imzası gereken her şey e-imzayla. Ayrıntı mali mühür mü e-imza mı yazısında.
Sektörde e-imzanın sık kullanıldığı yerler
- Komisyon faturaları. Her satış ve kiralama aracılığında e-arşiv veya e-fatura; kapsama giren ofiste kâğıt fatura kesilemez.
- Yetki belgesi ve bilgi sistemleri. Taşınmaz Ticareti Bilgi Sistemi ve ikinci el araç ticareti kayıtları e-Devlet üzerinden; yetkilinin e-imzası imza isteyen başvurularda zorunludur, diğerlerinde işi kolaylaştırır.
- KEP ile ihtar ve tebligat. Kiracı ihtarları, sözleşme fesihleri ve kurum yazışmaları KEP'ten e-imzayla gönderilir; ayrıntı KEP için e-imza yazısında.
- Uzaktan sözleşme. Şehir dışındaki mülk sahibi veya alıcıyla aracılık sözleşmesi e-imzayla karşılıklı imzalanır.
- Belediye ve kamu başvuruları. İmar durumu, ruhsat ve izin başvuruları e-İmar sistemlerinde; ayrıntı e-İmar için e-imza yazısında.
E-imza nasıl alınır?
1
Online başvuru
İşletme sahibi veya yetkili kendi kimlik numarası, doğum tarihi, telefon ve e-postasıyla paketi seçip ödemeyi yapar; fatura işletme adına kesilebilir. Yetki belgesi veya faaliyet belgesi istenmez; ayrıntı gerekli belgeler yazısında.
2
e-Devlet onayı
e-Devlet hesabınıza düşen talebi onaylarsınız; kimlik tespiti çipli kimlik kartınızın NFC ile okutulmasıyla tamamlanır.
"e-Devlet onayını nasıl yapacağım?" diye düşünmeyin. Tek bir adımı bile yalnız yapmıyorsunuz; baştan sona E-İMZATEK uzmanları yanınızda.
- Ekibimiz sizi arar, e-Devlet onayını adım adım anlatır; video ve yazılı anlatımı da size gönderir.
- Onay, çipli kimlik kartınızın NFC ile okutulmasıyla tamamlanır. Kartınızın NFC'si çalışmıyorsa USB kimlik çip okuyucuyu ücretsiz gönderir, onayı birlikte tamamlarız.
- Cihazınızla birlikte kolay aktivasyon ve PIN belirleme formu da gelir; kurulum ve aktivasyonda da yanınızdayız.
Başvurudan teslimata, kurulumdan ilk kullanıma kadar yanınızdayız.
3
Kargo ve uzaktan kurulum
Cihaz ve kart okuyucu ofisinize kargoyla gelir; sertifika cihaz elinizdeyken ücretsiz uzaktan kurulumda yüklenir. Sonra GİB e-Fatura başvurusu, KEP ve e-Devlet işlemlerinde aynı cihazı kullanırsınız.
Sık sorulan sorular
Emlak ofisim şahıs işletmesi, e-fatura için mali mühür gerekir mi?
Hayır. Şahıs işletmesi gerçek kişi mükelleftir; e-fatura, e-arşiv ve e-defter e-imzayla yapılır.
500 bin TL hasılatı ne zaman aştığım esas alınıyor?
Takvim yılı brüt satış hasılatı; aştığınız yılı izleyen 1 Temmuz'da e-Fatura'ya geçersiniz. 2025'te aşan ofis için süre 1 Temmuz 2026'da doldu; 2026'da aşan 1 Temmuz 2027'de geçer.
Galeride araç satışını noterde yapıyoruz, e-imza yine gerekir mi?
Noter devri için gerekmez; ancak satış faturası (e-fatura veya e-arşiv), yetki belgesi ve KEP işlemleri için gerekir.
Ofiste birden fazla danışman var, hepsine e-imza gerekir mi?
İşletme adına fatura ve başvuru yapan yetkiliye gerekir; danışmanlar kendi adlarına sözleşme imzalıyorsa her biri kendi e-imzasını alır.
Yetki belgesi başvurusu için e-imza şart mı?
Başvuru e-Devlet üzerinden yapılır; girişte e-Devlet şifresi yeterli olabilir, imza isteyen adımlarda ve KEP yazışmalarında e-imza gerekir. Yetkili için e-imza almak süreci kesintisiz yapar.
Hangi paket uygun?
Sürekli faturalama ve KEP kullanımı için 3 yıllık; yıllık maliyeti düşürür. Güncel fiyatlar e-imza fiyatları yazısında.
Kaynaklar: 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (gayrimenkul ve motorlu araç ticaretinde 500 bin TL e-Fatura sınırı) · Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik · İkinci El Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik · 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu.
Onlarca değerlendirme · 5,0 puan
E-İmza Başvurusu
e-İmza başvurunuzu online yapın, Evinizden veya ofisinizden çıkmadan başvurun, e-imzanız kapınıza gelsin.
- Online e-imza başvurusu
- Aynı gün kargo
- Kargo ve kurulum ücretsiz
